常言道:“磨刀不誤砍柴工”,同樣在《論語》中也提到過“工欲善其事,必先利其器”。良好的設(shè)備管理水平,是提高工作效率,保證工作質(zhì)量的前提條件。若疏于管理,檢驗檢測的結(jié)果數(shù)據(jù)將會偏離正確結(jié)果的軌道,對實驗室造成一定的損失。
設(shè)備的使用效率、狀態(tài)等因素對于實驗室在檢驗檢測中起到至關(guān)重要的作用。提高設(shè)備的管理水平從而降低設(shè)備檢修的流動資金,帶動實驗室高效工作,保證實驗人員有質(zhì)量的完成任務(wù)。對于設(shè)備管理一直是行業(yè)的痛點,如何進行有效的設(shè)備管理?
一、科學(xué)建立設(shè)備管理體系
為實驗室采購設(shè)備進行統(tǒng)一編號管理,為設(shè)備監(jiān)管設(shè)立負責(zé)人作為設(shè)備保管第一責(zé)任人。利用系統(tǒng)記錄設(shè)備的資產(chǎn)信息,監(jiān)控不同狀態(tài)的設(shè)備,做好設(shè)備的統(tǒng)計分析報告。根據(jù)不同時間維度對新增設(shè)備以及報廢設(shè)備信息進行對賬,做到賬務(wù)相符,責(zé)任到人。同時需要優(yōu)化人員配置,規(guī)范設(shè)備管理內(nèi)容,通過制度來規(guī)范約束設(shè)備管理流程。
二、定期對設(shè)備期間核查
為保證其量值的溯源性,我們需要為設(shè)備進行定期的期間核查,保證設(shè)備的可靠性和有效性。不是所有的設(shè)備需要期間核查,對于不穩(wěn)定,易老化,使用比頻繁的設(shè)備儀器需要定期的進行期間核查。可以采用實驗室間比對法、與相同同樣等級的另一個設(shè)備或幾個設(shè)備的量值進行比較、對穩(wěn)定的被測件的量值重新測定、同樣也可以請第三方為設(shè)備進行定期的核查。
三、定期對設(shè)備維護保養(yǎng)工作
定期的對設(shè)備進行保養(yǎng)維護可以適當(dāng)?shù)难娱L設(shè)備使用壽命,降低實驗室成本。設(shè)備保養(yǎng)維護人員要充分的熟悉設(shè)備的操作保養(yǎng)說明,對于復(fù)雜的設(shè)備需要進行設(shè)備操作培訓(xùn),做到專人專管。對于維護保養(yǎng)的工作內(nèi)容及時記錄,并制定下次維護保養(yǎng)計劃。
總結(jié)
科學(xué)系統(tǒng)管理設(shè)備是提高設(shè)備管理有效手段,通過友騰互聯(lián)WelabLIMS系統(tǒng)科學(xué)記錄設(shè)備資產(chǎn)信息,為設(shè)備分配第一負責(zé)人,有效的管理設(shè)備信息,規(guī)范設(shè)備內(nèi)容,定期下載設(shè)備文件獲取設(shè)備報告分析。同時系統(tǒng)還提供周期性設(shè)備管理提醒,不同設(shè)備可設(shè)置不同周期的設(shè)備核查,保養(yǎng),校準(zhǔn)提醒以及記錄設(shè)備相關(guān)行為的記錄。通過系統(tǒng)隨時可以查看分析。
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