客戶樣采集
為了更好的記錄采樣過程以及監(jiān)控采樣狀態(tài)，有騰互聯(lián)根據(jù)目前大部分實驗室采集樣品現(xiàn)狀，制定了線下采集線上動態(tài)監(jiān)控環(huán)境記錄采集過程。在我們外采時只需一步手機就可以輕松搞定。使用手機打開WelabLIMS的APP 進入樣品采樣環(huán)節(jié)，就可以獲取當(dāng)前采樣的環(huán)境條件，還可以上傳采樣照片記錄真實采樣狀態(tài)，具體如下所示：
收樣
實驗室樣品如果是由客戶提供,在收樣過程中實驗室需遵循以下要求：
確認樣品信息比如樣品的名稱、類別、數(shù)量、采樣日期等采樣信息，必要的情況下可以要求客戶提供采樣時的照片。
若樣品不滿足檢測要求或者和客戶聲明的不一致需要在確認委托單之前和客戶提出。
根據(jù)客戶提供信息進行錄入樣品委托單，打印兩份委托單和客戶確認，確認無誤后一份留存給客戶一份留存在檢驗機構(gòu)。
確認委托單后將樣品給接收人，接收人在委托單上簽字后樣品將進入正式受理。
樣品編號
為了保證樣品溯源，原則上一份樣品給予一個唯一性編號，對于樣品編號可由實驗室自定義編制規(guī)則，WelabLIＭS可以根據(jù)規(guī)則為每個樣品動態(tài)生成唯一編碼。
樣品貯存
不同特性的樣品貯存條件不一致，面對大部分樣品貯存環(huán)境應(yīng)做到安全 ，無腐蝕 ，清潔干燥且通風(fēng)良好 ，有溫濕度監(jiān)控；腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險樣品應(yīng)隔離存放 ，做出明顯標記。ＷelabLIMS系統(tǒng)為貯存樣品提供了記錄支持，根據(jù)不同樣品特性和貯存條件記錄樣品存放位置，方便存取，提高了樣品管理員管理效率。
客戶樣流轉(zhuǎn)
樣品正式受理后 ，由業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶“委托單”中的要求對樣品進行流轉(zhuǎn) 。檢測人員和樣品管理員在交接時應(yīng)核查樣品狀況并在 “樣品流轉(zhuǎn)單”上簽收認可 。不同狀態(tài)下，未檢、在檢 、檢畢樣品應(yīng)分別存放，樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應(yīng)加以防護 ，避免受到非檢測性損壞或丟失。
樣品檢后處理
樣品檢測完成后樣品處理方式應(yīng)該遵循“委托單”中的要求進行處理，一般樣品處理分以下幾種方式 ：
甲方回收樣品處理，在留樣期滿后 ，甲方可領(lǐng)回樣品。
乙方處理的情況樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理 ，防止污染環(huán)境及造成危害 ，監(jiān)護處理應(yīng)有記錄。