檢測流程化是實(shí)驗(yàn)室信息化管理的核心，將實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程化，電子化管理。滿足ISO 17025管理體系要求，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)對所有活動進(jìn)行留痕，跟蹤，確保所有記錄信息的可追溯性。
流程化管理優(yōu)勢 由于檢測行業(yè)的特殊性，很多檢測機(jī)構(gòu)對業(yè)務(wù)有明確的工作流程，但是由于傳統(tǒng)的方式數(shù)據(jù)信息接收不及時，任務(wù)時效性無法控制，線下審批困難，工作很容易“卡”在某個環(huán)節(jié)后業(yè)務(wù)受阻無法跟蹤，造成工作不能及時完成，降低檢測工作整體效率。 通過LIMS系統(tǒng)可以完成錄單，采樣，樣品管理，任務(wù)分配，數(shù)據(jù)錄入，報告審批，整個過程留痕跟蹤，實(shí)效提醒，對異常工作環(huán)節(jié)可以回退異常處理。將檢測工作整個流程進(jìn)行梳理，明確崗位職責(zé)，規(guī)范管理體系，固化業(yè)務(wù)流程。加強(qiáng)企業(yè)流程管理，降低運(yùn)行成本，提高運(yùn)行效率。 客戶委托 WelabLIMS系統(tǒng)建立符合ISO/IEC 17025 標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)管理體系，將受理的客戶信息，客戶要求，樣品信息，報告需求信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中。 采樣管理 WelabLIMS系統(tǒng)通過移動設(shè)備在采樣過程可以自動獲取采樣時間，地點(diǎn)，天氣，以及可以上傳采樣過程中的照片，確保記錄采樣過程的詳細(xì)信息。 樣品管理 系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)受理信息、樣品信息可進(jìn)行批量錄入，可對樣品進(jìn)行出庫，入庫，流轉(zhuǎn)管理，樣品查詢以及盤點(diǎn)等操作。 任務(wù)管理 實(shí)驗(yàn)室任務(wù)系統(tǒng)可以對其進(jìn)行分配，領(lǐng)取，外協(xié)處理，每個任務(wù)進(jìn)行實(shí)效控制管理，已分配任務(wù)系統(tǒng)支持打印任務(wù)流轉(zhuǎn)單。 數(shù)據(jù)管理 檢測完成后檢測人員可以對檢測過程以及檢測結(jié)果數(shù)據(jù)文件進(jìn)行上傳，錄入，系統(tǒng)支持多級審核機(jī)制，對審核的任務(wù)可溯源，未檢測完成的任務(wù)進(jìn)行超期異常提醒。 報告管理 報告編制人員通過不同類別的報告模板，系統(tǒng)動態(tài)關(guān)聯(lián)訂單信息，檢測數(shù)據(jù)生成編制報告。系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限流轉(zhuǎn)報告至審批人員，提交后可自動加載簽發(fā)人電子簽名，批準(zhǔn)完成的報告系統(tǒng)支持給客戶發(fā)送通知消息，整個流程形成閉環(huán)。