物料采購?fù)瓿珊筮M(jìn)入到驗收環(huán)節(jié)，驗收通過的物料進(jìn)行入庫。WelabLIMS系統(tǒng)支持對入庫物料設(shè)置有效期，選擇存放的倉庫位置，同步物料數(shù)量，指定入庫執(zhí)行人形成流轉(zhuǎn)記錄。形成記錄后系統(tǒng)會自動生成對應(yīng)批次的物料二維碼，完成物料入庫。

實驗過程中使用到物料需要對物料進(jìn)行出庫，使用掃碼槍掃描物料二維碼獲取物料的庫存數(shù)量、存放位置、采購時間、物料有效期等信息，為保障物料合理規(guī)范，應(yīng)該遵循先進(jìn)先出，接近失效期先出等原則。出庫后庫存數(shù)量低于安全庫存時系統(tǒng)將給予報警，實驗室物料管理人員可以通過庫存預(yù)警模塊導(dǎo)出庫存不足物料，將導(dǎo)出后的物料補(bǔ)給單交給采購部門進(jìn)行采購流程。

物料盤點是對庫存物料進(jìn)行清查核算，做到系統(tǒng)臺帳和實際物料數(shù)量相符，同時掌握各個物料的庫存情況。WelabLIMS系統(tǒng)通過移動設(shè)備掃描物料二維碼獲取物料庫存，有效期等信息，和庫房中實際物料庫存、有效期等進(jìn)行核對。當(dāng)實際物料和系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)不符可以報備異常數(shù)據(jù)，并記錄異常數(shù)據(jù)情況，便于找到異常原因進(jìn)行分析。